Ich schlage vor das Werkzeug "Adhocracy" für die Entscheidungsfindung zu nutzen, um auch Mitgliedern/Anwärtern, die nicht persönlich an den Gemeinschaftswochenenden teilnehmen Partizipation zu ermöglichen.
Warum ein externes Werkzeug? Adhocracy ist besser auf die Verarbeitung von Beschlüssen und Vorschlagen ausgelegt als Bitrix mit seiner recht einfachen "Umfrage"
Die Termine für die Entscheidungsfindung sollten in Adhocracy nicht mehr als 3 Tage nach der jeweiligen Versammlung liegen, um Handlungsfähigkeit zu erhalten.
Die Mitwirkung an einer Abstimmung ist erst nach Freigabe (Änderung des Mitgliedsstatus) auf eine Mitgliedsstufe möglich. Dies setzt eine Registrierung in Bitrix mit gleicher E-Mail Adresse voraus. Nach der "Registrierung" und Anmeldung zur Gruppe hat der Teilnehmer nur Beobachter-Status.